Периодический медосмотр: от приказа до направления

1234.jpg - Газета Архаринские вести
Фото: arh-adm.ru

  Положение о проведении медосмотров

В положении прописывают порядок, по которому в организации проводят медицинские осмотры сотрудников. Это необязательный документ, но если в организации он уже действует, можно продолжать им пользоваться. При этом сделайте ссылку на документ в положении о СУОТ и ознакомьте с ним сотрудников, которые проходят медосмотры.

Более современный подход — прописать порядок в положении о СУОТ. Так как медосмотры сотрудников — одна из процедур для достижения целей в области охраны труда, логично сделать ее частью СУОТ. Пропишите в документе правила в соответствии с требованиями закона (ст. 212, 213, 214 ТК; Порядок проведения медицинских осмотров, утв. приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н, далее — Порядок № 302н). Опишите в положении о СУОТ, как на предприятии организован:

· порядок проведения предварительных и периодических медосмотров;

· порядок отстранения от работы при выявленных в ходе медосмотра противопоказаниях;

· порядок действий при отказе работника от прохождения медосмотра;

· порядок взаимодействия с медицинской организацией.

Приказы

Чтобы организовать периодический медосмотр, подготовьте два приказа: о распределении обязанностей между ответственными лицами и направлении работников на медосмотр. Первый приказ издайте до начала процедуры, второй после того, как медорганизация прислала календарный план.

Общий контроль за проведением медосмотра — обязанность специалиста по охране труда. Между отделами организации можно распределить ответственность за отдельные мероприятия, например, выдачу направлений, ознакомление работников с календарным планом и пр. Пропишите в приказе Ф. И. О. и должность конкретного сотрудника, функцию, за которую он отвечает, и сроки выполнения. Предусмотрите замещающих на случай отсутствия сотрудника, например, из-за отпуска или болезни. Важно издать приказ до начала процедуры медосмотров и ознакомить заинтересованных лиц. Так ответственные заранее будут знать свои обязанности и смогут эффективно спланировать рабочее время.

Приказ о направлении сотрудников на медосмотр издайте после того, как утвердили календарный план. График составляет медорганизация и направляет работодателю не позднее чем за 14 календарных дней до согласованной даты начала осмотров. Проконтролируйте, чтобы календарный план составили с учетом сменности на предприятии и приложите его к приказу о направлении вместе с листом ознакомления работников. Ознакомьте работников с приказом и графиком не позже чем за 10 дней до начала медосмотра.

Список контингента

Изучите вредные и опасные факторы, которые воздействуют на сотрудников, и виды выполняемых ими работ, чтобы составить список контингента. Если на рабочем месте еще не проводили спецоценку, необходимую информацию можно получить из лабораторных исследований в рамках производственного санитарного контроля. Кроме того, проанализируйте трудовые обязанности и материалы, которые сотрудник применяет в работе. Например, используйте эксплуатационную, технологическую и другую документацию на машины, механизмы, оборудование, сырье и материалы, которые применяют при производственной деятельности (п. 19 Порядка № 302н).

Утвержденной формы списка контингента нет. Важно внести в документ информацию, которую предусмотрели в Порядке № 302н. Это два основных пункта: профессия или должность работника по штатному расписанию и вредные производственные факторы со ссылкой на пункт Порядка № 302н (п. 20 Порядка № 302н). Воспользуйтесь формой шаблона.

Утвердите список контингента у работодателя и в течение 10 календарных дней направьте его в территориальный Роспотребнадзор (п. 21 Порядка № 302н). Получите в ведомстве отметку на своем экземпляре списка. Это будет подтверждением, что документ направили вовремя.

Поименный список

Поименный перечень составляют на основании утвержденного списка контингента (п. 22 Порядка № 302н). В документе укажите фамилии, имена, отчества работников полностью, их должности или профессии по штатному расписанию, наименование структурного подразделения и вредные производственные факторы со ссылкой на пункт приказа № 302н. Утвержденной формы документа нет. Воспользуйтесь образцом.

Поименные списки утвердите у работодателя и направьте в медорганизацию на согласование. Сделать это надо не позднее чем за два месяца до даты начала проведения периодического осмотра (п. 23 Порядка № 302н). На основании поименного списка медорганизация составит календарный план.

Направление

Вручите направления сотрудникам, которые должны пройти медосмотр. Важно указать в документе информацию, которую предусмотрели в Порядке № 302н:

· название организации и код ОКВЭД;

· название медорганизации, ее фактический адрес и код по ОГРН;

· вид медицинского осмотра: предварительный или периодический;

· фамилию, имя, отчество работника;

· дату рождения работника;

· наименование структурного подразделения, в котором занят работник;

· наименование должности, профессии или вида работы;

· вредные и опасные производственные факторы, а также вид работы по утвержденному работодателем списку контингента.

Направления выдает сотрудник, которого приказом назначил работодатель. Например, это может быть специалист кадровой службы. Он подписывает направление с указанием своей должности, фамилии и инициалов. Работник, который получил направление, также ставит свою подпись.

Журнал учета направлений

В организации нужно вести учет направлений, которые выдали работникам для прохождения медосмотра (п. 8 Порядка № 302н). Удобнее всего организовать такой учет с помощью журнала, но можно выбрать и другой способ. Форма журнала законом не установлена, поэтому работодатель может разработать ее самостоятельно.

Журнал ведет сотрудник, которого приказом работодатель назначил ответственным. Для удобства назначают того же сотрудника, который выдает направления на медосмотр. Укажите в документе, кому и когда выдали направление. Предусмотрите в журнале графы, чтобы отметить, когда получили заключительный акт и какие рекомендации по оздоровительным и профилактическим мероприятиям указали медики.

При заполнении журнала не оставляйте пустые строчки, избегайте исправлений и не используйте корректор. Неверную запись нужно аккуратно перечеркнуть и внести верную. Рядом с ошибочно внесенной записью ответственное лицо ставит подпись с расшифровкой и дату внесения изменений.

 
По теме
 
Минздрав России принял решение отложить вступление в силу приказа о новом порядке медосмотра для водителей, предусматривающем сдачу анализов на психоактивные вещества и пристрастие к алкоголю,

21.11.2019
--> Фото: pixabay.com Минздрав России принял решение отложить вступление в силу приказа о новом порядке медосмотра для водителей, предусматривающем сдачу анализов на психоактивные вещества и пристрастие к алкоголю,

21.11.2019
Минздрав России принял решение отложить вступление в силу приказа о новом порядке медосмотра для водителей, предусматривающем сдачу анализов на психоактивные вещества и пристрастие к алкоголю,

21.11.2019
 
Белогорск оказался на последнем месте в области по диспансеризации - Asn24.Ru Диспансеризацию населения Белогорска обсудили сегодня на расширенном совещании под председательством главы города Станислава Мелюкова с участием бизнес-сообщества, сообщает пресс-служба главы.

19.11.2019
Собранные следственным отделом по городу Зея следственного управления Следственного комитета Российской Федерации по Амурской области доказательства признаны судом достаточными для вынесения приговора в отношении бывшего
Следственный комитет
21.02.2020
Задержаны два подражателя Владислава Рослякова, причастного к расправе в местном колледже Александр КОЦ Теракты в двух образовательных учреждениях Керчи готовили два подростка 2003 и 2004 годов рождения.
19.02.2020 КП Благовещенск
«Комсомолка» разбиралась в приговорах по самым резонансным делам Александр РОГОЗА @rogozavr За последние пару недель в московских судах случилось сразу три громких приговора с участием присяжных.
17.02.2020 КП Благовещенск
Специальные таблички появятся на памятниках Белогорского района - Teleport2001.Ru Надписи появятся на десяти памятниках, охраняемых государством.  В преддверии 75-ой годовщины Победы в Великой Отечественной войне в Белогорском районе устанавливают надписи и обозначения на объектах культурного наследия,
Teleport2001.Ru
21.02.2020
Правда в том, что никто этого так и не понял, считает наш обозреватель Сергей Селедкин Сергей СЕЛЕДКИН Южнокорейский фильм "Паразиты" взял главный "Оскар" , получив звание лучшего фильма года.
11.02.2020 КП Благовещенск
JPG Файл - УМВД по Амурской области В Зее состоялись 4-е ежегодные соревнования по зимнему служебному двоеборью и лыжным гонкам среди сотрудников подразделений органов внутренних дел Приамурья.
УМВД по Амурской области
21.02.2020
  В 2020 году тестирование нормативов Всероссийского физкультурно-спортивного комплекса «Готов к труду и обороне» среди взрослого населения будет проходить под девизом: «Проверь себя!
19.02.2020 Газета Победа
После Олимпиады в Сочи фигуристку преследует невезение, теперь она попала в больницу Константин ИВАНОВ Аделина Сотникова в мире фигурного катания одна из самых противоречивых спортсменок.
19.02.2020 КП Благовещенск
Биатлониста дисквалифицировали и отобрали «золото» эстафеты: нас ждет новое судебное разбирательство Андрей ВДОВИН @av_esq Допинговые скандалы опять сместили сборную России с первого места медального зачета Олимпиады
15.02.2020 КП Благовещенск
Собранные следственным отделом по городу Зея следственного управления Следственного комитета Российской Федерации по Амурской области доказательства признаны судом достаточными для вынесения приговора в отношении бывшего
Следственный комитет
21.02.2020
Инспекторы управления Россельхознадзора по Амурской области и сотрудники полиции пресекли попытки ввоза на территорию Приамурья двух партий животных без ветеринарно-сопроводительных документов.
AmurNews.Ru
21.02.2020
Итоги работы за год - "нулевые"?    nosovlive.ru, губернатор С. Носов со свитой на фоне "развивающейся" Колымы Местные журналисты утверждают, что Фонд капитального ремонта Магаданской лишь создавал видимость работы,
20.02.2020 Vostok.Today